Operator și contact
iGov.ro nu este un site al Guvernului României și nu aparține vreunei instituții publice. Este o inițiativă a societății civile și a presei independente. Operatorul datelor pentru iGov.ro este QRITON TECHNOLOGIES SRL. Contact: igov@qriton.com.
Date de identificare
CUI 53194382 · Registrul Comerțului J2025100973003
Sediu: Bdul. Oituz 13/11, Onești, Bacău, România.
Pentru solicitări privind datele personale menționează „iGov — date personale” în subiect. Nu trimite copii ale actelor de identitate din proprie inițiativă.
Ce date folosim
- Cont: email, verificarea adresei, rol, starea contului, sesiuni și istoricul acțiunilor. Pentru acord păstrăm identificatorul contului, versiunile documentelor și data confirmării.
- Propuneri și sesizări: text, instituție, surse, nume și email dacă le furnizezi, momentele trimiterii și adresa IP folosită la trimitere.
- Solicitări de integrare: instituția, rolul declarat, site-ul și platforma dacă sunt furnizate, nevoia descrisă, mesajele și răspunsurile. Sunt asociate contului și accesibile administratorilor pentru analiză și contact; trimiterea nu acordă acces la datele instituției. Verificarea instituțională păstrează evidența internă a verificării identității și reprezentării. Badge-ul, sursa oficială publică și perioada de valabilitate pot fi afișate pe pagina instituției asociate; datele de contact și evidența internă nu sunt publicate.
- Lucrul în cont: ciorne, cereri, monitorizări, clarificări, responsabilități, aprobări și mesaje. Urmăririle și preferințele de notificare sunt asociate contului.
- Funcționare și securitate: date tehnice ale cererilor, limite antiabuz, cookie-uri și jurnale operaționale.
- Surse publice: documentele monitorizate pot conține nume și funcții publice, voturi sau alte informații relevante. Pagina rezultatului indică proveniența și perioada.
De ce le folosim
Emailul, sesiunile și informațiile cerute pentru funcțiile contului sunt prelucrate pentru furnizarea serviciului solicitat și demersurile aferente (art. 6 alin. (1) lit. b RGPD). Evaluarea sesizărilor, documentarea surselor, trasabilitatea editorială și prevenirea abuzului urmăresc interesele legitime de a răspunde solicitărilor și de a menține o platformă civică verificabilă și sigură (lit. f).
Prelucrarea necesară respectării unei obligații legale are ca temei acea obligație (lit. c). Confirmarea citirii acestei politici dovedește informarea; nu reprezintă consimțământ general pentru orice utilizare a datelor.
Poți consulta paginile publice fără cont. Emailul este necesar autentificării; pe formularul public de propuneri numele și emailul sunt opționale. Fără o adresă de contact nu putem trimite clarificări sau confirmări prin email.
Cine poate vedea datele
Ciornele contului sunt private. După trimitere, cazul devine accesibil echipei autorizate potrivit rolului și responsabilităților. Pagina accesibilă prin codul de urmărire afișează starea și momentele schimbărilor; păstrează codul privat. Datele de contact și notele interne nu sunt incluse în rezultatele publice.
Infrastructura de găzduire, serviciul de email și instrumentele operaționale procesează datele necesare funcționării. Platforma folosește infrastructură Microsoft Azure și Qriton Flow pentru execuția monitorizărilor. Datele pot fi comunicate autorităților atunci când există o obligație legală.
Browserul solicită și resurse externe, inclusiv fonturi Google și fișiere de interfață de la unpkg. Acești furnizori primesc date tehnice ale conexiunii, precum adresa IP. Accesarea linkurilor externe este supusă politicilor site-urilor respective.
Pentru informații despre furnizorii implicați într-o solicitare și eventualele transferuri în afara Spațiului Economic European, poți contacta operatorul. Politica de grup privind transferurile este disponibilă pe qriton.com.
Cât timp sunt păstrate
Contul și datele de lucru sunt păstrate pe durata utilizării serviciului și a gestionării cazurilor asociate. Pentru cazurile închise, păstrarea se raportează la necesitatea urmăririi soluționării, justificării publicării și gestionării contestațiilor. Închiderea contului poate necesita păstrarea limitată a unor evidențe pentru obligații legale sau apărarea unor drepturi; solicitările se analizează pe categorii de date.
Linkurile de autentificare expiră în 15 minute; invitațiile în 48 de ore. Sesiunile sunt valabile până la 7 zile pentru cetățeni și 8 ore pentru echipă. Înregistrările expirate ale sesiunilor, tokenurilor și limitelor antiabuz sunt curățate automat, cel puțin o dată pe oră cât timp serviciul funcționează.
Notificările cu livrare încheiată sunt șterse după 180 de zile. Adresele IP păstrate în propuneri și sesizări sunt eliminate după 30 de zile. Copiile automate zilnice ale bazei de date sunt păstrate 30 de zile, în spațiu cu acces restricționat. Copiile manuale de intervenție și jurnalele infrastructurii au inventar și verificare separată; nu sunt incluse în această curățare automată.
Cererile, mesajele și jurnalele editoriale nu au în prezent un termen unic de ștergere automată în aplicație. Ieșirea din cont sau dezactivarea notificărilor nu le șterge. Poți solicita ștergerea ori detalii despre păstrarea unei categorii de date. Copiile de siguranță și jurnalele infrastructurii pot avea cicluri de păstrare distincte.
Drepturile tale
În condițiile RGPD poți cere acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate și te poți opune prelucrărilor bazate pe interes legitim. Dacă o prelucrare se bazează pe consimțământ, îl poți retrage pentru viitor. Poți folosi Datele mele pentru export și solicitări sau scrie la igov@qriton.com. Răspunsul se furnizează, de regulă, în cel mult o lună, cu prelungirile permise de lege.
Poți depune o plângere la ANSPDCP. Automatizările iGov colectează și prelucrează informații pentru monitorizare; ele nu acordă drepturi sau sancțiuni oficiale utilizatorilor.
Actualizări
Data și versiunea acestei politici sunt afișate pe pagină. Documentul descrie iGov.ro; paginile proiectelor externe pot avea operatori sau politici distincte. Pentru o schimbare de scop a prelucrării, informarea trebuie actualizată înaintea utilizării datelor în noul scop.